Terminál a pokladne

Vitajte v manuáli k pokladničnému systému 3KPOS. Pokladničný systém je automaticky prepojený s platobnou aplikáciou Besteron, takže môžete začať ihneď účtovať. Všetky platby aj uzávierky sú prepojené, nie je preto potrebné ich robiť zvlášť v pokladni a zvlášť v aplikácii. Pri spustení 3KPOS zadajte 1111.

Po rozkliknutí ikonky 3KPOS na úvodnej obrazovke sa Vám zobrazia nasledovné možnosti:

Nastavenia terminálu Vám vopred nastavil Besteron. Prosím, nemeňte prednastavené informácie. V prípade, že si želáte niečo zmeniť, neváhajte nás kontaktovať >. 

V prvom kroku je dôležité nastaviť položky a cenníky do zariadenia:

Cenníky

1.) Cenník si viete nastaviť v systéme aj na počítači. Po kliknutí na ikonku  si ho stiahnete do zariadenia. V prípade, že máte viacero cenníkov si po nahratí zvolíte ten, ktorý chcete používať.

2.) Novú položku pridáte nasledovne. Zadajte PLU číslo (číslo položky, podľa ktorého viete položku rýchlo nájsť), kliknite na modrú ikonku QR kódu a naskenujte čiarový kód položky, čím sa automaticky zadá EAN. Vytvorte meno položky, skratku, typ, nastavte DPH, cenu bez DPH (cena s DPH sa vyráta automaticky podľa zadanej výšky DPH), zvoľte mernú jednotku (ks, l, g, ...), ak si želáte položku viditeľnú v cenníku, zakliknite políčko Zapnutá, zadajte kategóriu, do ktorej sa má položka uložiť, a kliknite na Vytvoriť.

3.) Pridať alebo upraviť kategóriu položiek viete kliknutím na tlačidlo Kategórie. Kategórie viete upraviť alebo pridať nové. Zadajte kód, meno kategórie, skratku a kliknite na Vytvoriť. 

Predaj

Pri predaji je dôležité nahrať cenník a položky do pokladne. Platiť sa dá hotovosťou, kartou a poukážkami. Vyúčtovať viete aj faktúru (pre podrobnejšie informácie ako na to, prosím, prejdite nižšie v článku do časti Vklad, výber a úhrada faktúry).

Vysvetlivky k oknu Predaj:

1.) Základné predajné okno, v ktorom nahadzujete a mažete položky, pridávate zľavy, vyhľadávate, atď.:

2.) Položky viete vyhľadávať a nahadzovať aj podľa PLU čísla. To znamená, že ak máte na položku napr. topánky priradené PLU 12 a želáte si nahodiť 1x položku topánky, zadáte na klávesnici 1 * 12 – nahodí sa tak položka topánky v počte 1 ks.

3.) Ak sa zákazník rozhodne vyplatiť účet v hotovosti, pri kliknutí na tlačidlo Prijatá hotovosť zadáte presnú sumu, ktorú Vám zákazník dá. V prípade, že je účet vo výške 90.15 € a zákazník Vám da 100 €, do prijatej hotovosti zadáte "100" a systém Vám vyráta sumu, ktorú máte vrátiť. Po zaplatení sa vytlačí fiškálny doklad. 

Ak sa zákazník rozhodne platiť platobnou kartou, kliknete na tlačidlo Platobná karta a terminál Vás presmeruje do platobnej aplikácie Besteron. Manuál k platobnej aplikácii Besteron nájdete tu. Po zaplatení sa vytlačí fiškálny doklad a terminál Vás presmeruje späť do pokladne.

Suma účtu sa dá rozdeliť aj na platbu hotovosťou a platbu kartou. Pri kliknutí na hotovosť zadáte presné množstvo prijatej hotovosti, na obrázku znázornené ako 5 €. Zostatok 85.15 € doplatíte platobnou kartou.

Prehľad dokladov a storno dokladov

Všetky doklady nájdete v časti Prehľad dokladov. V základnom zozname uvidíte všetky transakcie so základnými údajmi. Po rozkliknutí dokladu sa zobrazia podrobnosti ako: typ dokladu, číslo dokladu, suma, dátum a čas, rozpis položiek a platobnej metódy.

V pravom hornom rohu viete doklad stornovať. V prípade, že bol doklad vystavený na hotovosť, zákazníkovi vrátite platbu v hotovosti. Pokiaľ šlo o platbu na cez platobnú kartu, postupujte podľa tohto návodu platobnej aplikácie Besteron >.

Hotovostné operácie: Vklad, výber a úhrada faktúry

V hotovostných operáciách nastavujete vklad, výber a úhradu faktúry.

Vklad sa dáva pri začatí zmeny, ide o hotovosť, ktorú máte k dispozícii v „bukse“ na vydávanie.

Výber sa robí na konci zmeny, keď vyberáte hotovosť z pokladne. Príklad: Vklad pred začatím zmeny bol 100 €, počas účtovného dňa sme prijali 400 € v hotovosti. Pri uzávierke máme preto stav hotovosti dokopy 500 €, urobíme preto výber 500 €. Na začiatku nasledovného účtovného dňa máme pokladňu prázdnu a teda opäť urobíme vklad. Výber sa dá urobiť aj počas zmeny, napríklad, ak potrebujeme peniaze na nákup.

V hotovostných operáciách je možnosť úhrady faktúry. Faktúru treba zákazníkovi najprv vystaviť. Následne zadáte do terminálu číslo faktúry a sumu, zvolíte platbu (hotovosť alebo platobná karta) a kliknete na Zaplatiť faktúru.

Uzávierky

Po rozkliknutí Uzávierky sa zobrazia základné finančné uzávierky.

Prehľadová – medzisúčet, informatívna uzávierka pre osobné účely, môže sa tlačiť kedykoľvek.

Denná – ostrá uzávierka, ktorá sa tlačí na konci účtovného dňa. Po vytlačení už nebude možné pokračovať v účtovaní za daný deň, predaj sa automaticky začne rátať do nového účtovného dňa.

Intervalová – uzávierka za určité obdobie, väčšinou za celý mesiac, slúži pre účtovné oddelenie. 

Uzávierka sa dá urobiť aj pre PLU a pokladníkov. V časti doklady odošlete neodoslané eKasa doklady a viete vytlačiť kópiu posledného dokladu.

Podpora

Podpora pre pokladničný systém 3KPOS – nájdete v nej informácie o systéme ako model, verzia aplikácie a IP zariadenia. Zobrazí sa tiež kontakt na podporu 3KPOS. V prípade potreby všeobecnej podpory zo strany Besteron nás neváhajte kontaktovať tu >.

Technické otázky ohľadom zariadenia smerujte na 02/3212 1171 alebo office@pc3000.sk.