/ tech
Každý podnikateľ, predajca alebo poskytovateľ služieb určite narazil aspoň raz v živote na jedno zo spomínaných slovných spojení. Čo si presne predstaviť pod spomenutými názvami? Pre začínajúceho či skúsenejšieho podnikateľa sme pripravili vysvetlenia k zopár vybraným zaužívaným slovným spojeniam, ktoré dúfame mu pomôžu zorientovať sa rýchlejšie v danej problematike prijímania platieb a finančnej evidencie.
eKasa
je priame spojenie registračných pokladníc, ktorú zriadila Finančná správa SR. To znamená, že všetky informácie o platbe zákazníka za tovar alebo služby sa odošlú do systému finančnej správy okamžite ako platba prebehne. Všetky informácie sú zasielané online na server Finančnej správy, preto je nevyhnutné mať pripojenie k internetu.
eKasa systém môže fungovať ako online registračná pokladnica alebo virtuálna registračná pokladnica. Systém bol zavedený na Slovensku od roku 2019 a je povinný pre všetkých podnikateľov, ktorí predávajú tovar alebo poskytujú služby v hotovosti alebo inými platobnými metódami. Dôvodom je účinnejší boj proti daňovým podvodom a transparentnejšia evidencia tržieb.
Virtuálna registračná pokladnica
v skratke VRP, je webová aplikácia, ktorú spravuje Finančná správa SR. VRP aplikácia funguje na všetkých bežných zariadeniach s pripojením na internet ako sú počítače, smartfony, notebooky alebo tablety. Podnikatelia pomocou nej vedia vytvárať a tlačiť pokladničné doklady, spravovať tovary a služby a evidovať vytvorené pokladničné doklady.
Pri používaní VRP podnikateľ nie je povinný evidovať kópie bločkov či uzávierok. VRP pokladnicu sa oplatí používať pri menšom počte platieb, nakoľko každú platbu musí prevádzkovateľ zadávať ručne do aplikácie. Pri väčšom počte platieb sa pre efektívnejšiu a rýchlejšiu prácu oplatí používať ORP systém alebo POS terminál.
Od 1. júla 2022 bola oficiálne uverejnená aplikácia Virtuálna registračná pokladnica 2, skrátene VRP2, ktorá umožňuje tlač na termo-tlačiarňach, skenovanie EAN kódov, prihlasovanie biometriou atď..
Online registračná pokladnica
v skratke ORP, je počítačový software nainštalovaný priamo vo vašom počítači. Pracuje podobne ako Virtuálna registračná pokladnica 2, takže potrebujete pripojenie k internetu pre komunikáciu s eKasa systémom, ktorý vyžaduje Finančná správa SR. Potrebná je taktiež fiskálna tlačiareň pre tlač pokladničných bločkov.
ORP pokladnica sa oplatí používať hlavne napr. pri maloobchodných alebo gastro prevádzkach a podobných službách kde vzniká počas dňa väčší počet platieb. ORP program má vstavanú evidenciu položiek, platieb, uzávierky tržieb a ukladá údaje o transakciách na CHDÚ (chránené dátové úložisko), ktoré ukladá dáta v prípade výpadku internetu a tie sa následne automaticky odošlú do systému eKasa.
Na trhu existuje veľa pokladničných softwarových riešení, ktoré spĺňajú štandardy ako pripojenie na eKasu alebo CHDÚ. Nezaostávajú ani Besteron software partneri, ktorí štandardne ponúkajú softwarové riešenia s vyššie spomenutými nevyhnutnými funkciami.
POS terminál
POS z ang. “Point of sale” v preklade "miesto predaja" alebo alternatívne prezývané aj ako “platobný terminál”, je kompletné pokladničné zariadenie + software, podobné niečomu ako registračná pokladňa. Využívajú sa hlavne v prevádzkach na bezhotovostné platby za tovar alebo služby. Tieto terminály umožňujú obchodníkom prijímať platby prostredníctvom platobných kariet, čím sa zvyšuje komfort, rýchlosť a bezpečnosť transakcií.
POS terminály môžu byť prenosné zariadenia ako “mobilný čašník” použiteľné na miestach, ako sú napr. terasy reštaurácií, festivaly alebo ako kompletný pokladničný systém umiestnený priamo na prevádzke.
Platobný terminál môže byť vybavený všetkými potrebnými funkciami ako fiskálna tlačiareň, evidencia a správa skladu alebo účtovný software. Môže umožniť prepojenie na pokladňu, eKasu a VRP, prijímanie platieb kartou či e-stravenkami, MO/TO predautorizáciu alebo pripojenie na Wifi.
Ďalšie funkcie ako sprepitné, multimerchant, uzávierka či storno platby sú veľkými výhodami týchto zariadení a neoddeliteľnou súčasťou fungovania každej prevádzky. Pre zvýšenú bezpečnosť transakcie môže byť zariadenie obsahovať aj takzvaný PINpad.
PINpad je určite skvelou voľbou tam, kde chcete dbať na bezpečnosť a zachovať pohodlnosť platby kartou, čo je dnes už štandardom v mnohých predajniach s veľkým pohybom zákazníkov. PINpad sa stáva tak neoddeliteľnou súčasťou samoobslužného automatu alebo objednávkového dotykového kiosku.
Funkcie a možnosti použitia POS terminálu môžu byť viaceré a je ich možné individuálne prispôsobovať potrebám prevádzky a podnikateľa. Široká problematika POS terminálov nemusí byť z počiatku pre začiatočníka zrozumiteľná, preto sa plne vyznať v ponuke pokladničných systémov môže potrápiť nejedného klienta. Dôvodom nie je zmiasť podnikateľa, ale individuálne prispôsobiť eKasové pokladne potrebám jeho prevádzky.
Platobné spoločnosti ako Besteron sa snažia upravovať svoje riešenia rôznym podnikateľským požiadavkám. Obchodný zástupca už pri prvotnom kontakte pozorne počúva potreby klienta a snaží sa spoločne nájsť to správne riešenie, ktoré nielen vyrieši jeho momentálne problémy, ale otvorí aj ďalšie možnosti ako ušetriť čas, peniaze či zlepšenia kvality poskytovaných služieb.
Ak sa trápite s výberom správneho pokladničného systému Besteron vám určite podá pomocnú ruku. Niekedy ako riešenie stačí mať len ten správny Kontakt.
Platobná brána
je online platforma, ktorá umožňuje zákazníkom na webových stránkach platiť bezpečne za tovar alebo službu v online prostredí. Môže ísť o platbu kartou, aplikáciami ako Apple Pay, Google Pay či online cez PayPal účet alebo cez bankový prevod ako je tomu napr. pri platobnej bráne Besteron.
Platobná brána je dôležitá pre každý e-shop alebo web, ktorý chce zjednodušiť platobný proces, zvýšiť svoje predaje a zlepšiť zákaznícku skúsenosť. Pri výbere platobnej brány je dôležité zvážiť všetky jej výhody a nevýhody, skryté poplatky, funkcie, možnosti prijímania platieb a bezproblémovú integráciu do vášho systému.
Zhrnutie
Za posledné desaťročie sa toho vo svete podnikania veľa zmenilo. Nové technológie prinášajú nové výzvy pre obchod, ale samozrejme aj nové možnosti napredovania. Pre začínajúceho aj skúseného podnikateľa, ktorý napr. už nestačí sledovať najnovšie trendy predaja je o to náročnejšie sa venovať poctivo svojej podnikateľskej činnosti a tým pádom aj zmysluplne rásť.
Besteron sa preto snaží vyvíjať rôzne aktivity ako napr. webináre pre BESTarostné podnikanie, ktoré pomôžu podnikateľom získať aktuálne znalosti o problematike elektronického predaja a posunúť svoje podnikanie na ďalšiu úroveň.
Zdieľajte článok
×