/ tech
28.05.2024
Čo si predstaviť pod spomenutými názvami? Problematika platobných systémov nemusí byť spočiatku pre začiatočníka zrozumiteľná a zorientovať sa v širokej ponuke potrápi nejedného začínajúceho i skúseného podnikateľa.
Pripravili sme pre vás vysvetlenia k zopár zaužívaným slovným spojeniam zo sveta platobných systémov.
eKasa
eKasa je softvérové riešenie, ktoré slúži na priame spojenie registračných pokladníc so systémom finančnej správy. Všetky informácie o platbe zákazníka za tovar alebo služby sa do systému finančnej správy odošlú online okamžite, keď platba prebehne. Preto je nevyhnutné mať pripojenie k internetu.
Systém bol zavedený na Slovensku Finančnou správou SR od roku 2019 a je povinný pre všetkých podnikateľov, ktorí predávajú tovar alebo poskytujú služby v hotovosti alebo inými platobnými metódami. Dôvodom pre zavedenie je účinnejší boj proti daňovým podvodom a transparentnejšia evidencia tržieb.
eKasa systém môže fungovať ako:
✓ virtuálna registračná pokladnica (VRP) alebo
✓ online registračná pokladnica (ORP).
Virtuálna registračná pokladnica (VRP)
VRP je webová aplikácia, ktorú spravuje Finančná správa SR. Je zdarma a funguje na všetkých bežných zariadeniach s pripojením na internet, ako sú počítače, smartfóny, notebooky alebo tablety.
Pomocou nej viete:
✓ vytvárať a tlačiť pokladničné doklady,
✓ spravovať tovary a služby,
✓ evidovať vytvorené pokladničné doklady.
Od 1. júla 2022 bola oficiálne uverejnená aplikácia Virtuálna registračná pokladnica 2, skrátene VRP2, ktorá umožňuje tlač na termotlačiarňach, skenovanie EAN kódov, prihlasovanie biometriou atď.
Pri používaní VRP nie ste povinný evidovať kópie bločkov či uzávierok.
VRP pokladnica je pre vás vhodná, ak denne prijímate menší počet platieb a stačia vám základné funkcie. Pri väčšom počte platieb sa pre efektívnejšiu a rýchlejšiu prácu oplatí používať ORP systém alebo POS terminál.
Online registračná pokladnica (ORP)
ORP je počítačový softvér nainštalovaný priamo vo vašom počítači. Pracuje podobne ako Virtuálna registračná pokladnica 2, takže potrebujete pripojenie k internetu pre komunikáciu s eKasa systémom.
ORP softvér má vstavanú evidenciu položiek, platieb, uzávierky tržieb a ukladá údaje o transakciách na CHDÚ (chránené dátové úložisko), ktoré zachováva dáta v prípade výpadku internetu, a tie sa následne automaticky odošlú do eKasa systému.
Potrebná je taktiež fiskálna tlačiareň pre tlač pokladničných bločkov.
ORP pokladnicu sa oplatí používať hlavne napr. pri maloobchodných alebo gastro prevádzkach a podobných službách, kde vzniká počas dňa väčší počet platieb.
Na trhu existuje veľa pokladničných softvérových riešení, ktoré spĺňajú štandardy, ako sú pripojenie na eKasu alebo CHDÚ. Nezaostávajú ani Besteron softvéroví partneri, ktorí v svojich riešeniach okrem nevyhnutných funkcií ponúkajú aj ďalšie užitočné doplnkové funkcie.
POS terminál
POS z ang. „Point of sale“, v preklade „miesto predaja“, nazývané aj „platobný terminál“, je kompletné pokladničné zariadenie vrátane softvéru, podobné registračnej pokladni.
Využíva sa hlavne v prevádzkach prijímajúcich bezhotovostné platby za tovar alebo služby. Tieto terminály umožňujú obchodníkom prijímať platby prostredníctvom platobných kariet, mobilov či hodiniek, čím sa zvyšuje komfort, rýchlosť a bezpečnosť transakcií.
Platobný terminál môže byť vybavený všetkými potrebnými funkciami ako fiskálna tlačiareň, evidencia a správa skladu alebo účtovný software. Umožňuje prepojenie na pokladňu, eKasu a VRP, prijímanie platieb kartou či e-stravenkami, MO/TO predautorizáciu alebo pripojenie na Wifi.
Ďalšie funkcie ako prepitné, multimerchant, uzávierka či storno platby sú veľkými výhodami týchto zariadení a neoddeliteľnou súčasťou fungovania každej prevádzky. Pre zvýšenú bezpečnosť transakcie môže zariadenie obsahovať aj takzvaný PINpad.
PINpad je skvelou voľbou tam, kde chcete dbať na bezpečnosť a zároveň zachovať pohodlnosť platby kartou, čo dnes mnohí zákazníci považujú za štandard. PINpad sa tak stáva neoddeliteľnou súčasťou samoobslužného automatu alebo objednávkového dotykového kiosku.
POS terminály môžu byť aj v podobe prenosného zariadenia, tzv. „mobilného čašníka“ Ten je ideálnym pomocníkom na terasách reštaurácií či na festivaloch, avšak plne poslúži aj ako kompletný pokladničný systém umiestnený priamo na prevádzke.
Platobná brána
Platobná brána je online platforma, ktorá umožňuje zákazníkom na webových stránkach bezpečne platiť za tovar alebo službu v online prostredí.
Môže ísť o platbu pomocou:
✓ platobnej karty,
✓ aplikácií ako Apple Pay či Google Pay,
✓ PayPal účtu,
✓ bankového prevodu.
Platobná brána je dôležitá pre každý e-shop alebo web, ktorý chce zjednodušiť platobný proces, zvýšiť svoje predaje a zlepšiť zákaznícku skúsenosť. Pri výbere platobnej brány je dôležité zvážiť všetky jej výhody a nevýhody, skryté poplatky, funkcie, možnosti prijímania platieb a bezproblémovú integráciu do vášho systému.
Riešenie na mieru pre všetky typy podnikania
Funkcie a možnosti použitia platobných systémov sú rôzne. Platobné spoločnosti ako Besteron prispôsobujú svoje riešenia rôznym podnikateľským požiadavkám.
Náš obchodný zástupca si už pri prvotnom kontakte pozorne vypočuje vaše potreby a spoločne s vami nájde to správne riešenie, ktoré nielen vyrieši vaše momentálne problémy, ale otvorí aj ďalšie možnosti ako ušetriť čas, peniaze či zlepšiť kvalitu poskytovaných služieb.
Zdieľajte článok
×