Novinky v Besteron: jednoduchšie účtovníctvo a prehľadnejšie platby

Nedávno nám prišiel podnet na sprehľadnenie a zlepšenie práce s výpismi. A keďže vaša spätná väzba je pre nás mimoriadne cenná, hneď sme sa pustili do práce.

Preto teraz prinášame sériu vylepšení, ktoré vám uľahčia orientáciu v platbách a zjednodušia účtovníctvo.

Zmeny nasadíme od 19. mája 2025. Uvidíte ich vo výpise, ktorý vám príde začiatkom júna. 

V tomto článku vám všetko podrobne vysvetlíme, aby ste vedeli, čo vás čaká, prečo sa to mení a aké výhody vám to prinesie.

Výpisy a faktúry: odteraz s prijatými platbami od 1. do posledného dňa mesiaca

Vďaka vynoveným výpisom budú informácie jasnejšie a účtovníctvo jednoduchšie. Zmeny sa dotknú iba mesačných výpisov. Denné výpisy ostávajú bezo zmeny. 

Čo sa zmení?

Mesačné výpisy budú obsahovať:

✅ prijaté platby za celý kalendárny mesiac (1. – posledný deň mesiaca),

✅ realizované refundácie.

Faktúry budú obsahovať:

✅ rovnako ako výpisy – prijaté platby a refundácie za celý mesiac.

✅ verzia faktúry s vyplatenými dávkami bude obsahovať zoznam všetkých vyplatených dávok v danom mesiaci.

Formát a štruktúra výpisov a faktúr ostávajú rovnaké.

✅ Ak výpisy spracúvate automaticky alebo používate formáty ako json či xml, nič sa pre vás nemení.

Ukážka, ako sa zmení obsah výpisov a faktúr.

Do výpisov môžu byť zahrnuté aj platby/refundácie z predchádzajúceho obdobia, ak boli spracované až v nasledujúcom mesiaci. V prípade nejasností nás neváhajte kontaktovať na helpdesk@besteron.sk.

Všetky vyplatené platby si viete skontrolovať v klientskom rozhraní v časti vyplatené platby. Podrobnosti platby si zobrazíte kliknutím na ID danej platby.

Prechodné obdobie: čo môžete očakávať?

Počas prechodného obdobia pri zavádzaní zmien budú do výpisov a faktúr jednorazovo doplnené informácie o platbách z vyplatených dávok z predchádzajúceho mesiaca. Vďaka tomuto opatreniu zabezpečíme konzistenciu údajov.

Napríklad, ak máte nastavené vyplácanie po 7 dňoch (D+7), prechodné obdobie bude vyzerať nasledovne:

🔺 V starom výpise budú zahrnuté platby prijaté do 24. 5.

🔺 Platby prijaté od 25. – 31. 5. jednorazovo doplníme do nového výpisu za obdobie od 1. – 30. 6.

🔺 Ďalšie výpisy od júna budú obsahovať iba platby od 1. do 30./31. dňa v mesiaci.

Ak si niečím nebudete istý, s vysvetlením zmien vám radi pomôžu naši kolegovia na helpdesk@besteron.sk.

Refundácie: presnejšie a aktuálnejšie

Pri refundáciách sa nič zásadné nemení. Stále budeme robiť všetko pre to, aby boli spracované čo najskôr. Ak vás zaujíma, ako to bude fungovať po novom, čítajte ďalej.

Refundácie sa už nebudú odpočítavať z najbližšej odchádzajúcej dávky, ale z dávky prijatých platieb vytvorenej v rovnaký deň ako refundácia. Vďaka tomu sa celý proces zrýchli.

Prakticky to znamená:

🔺 Ak zadáte refundáciu 28. mája, odpočítame ju z dávky platieb prijatých v rovnaký deň, teda 28. mája.

🔺 Môže však nastať situácia, že 28. mája zadáte refundáciu vo výške 150 €, no v ten istý deň ste prijali platby len vo výške 100 €, čo nestačí na pokrytie celej refundácie.

👉 V takom prípade refundáciu neodpočítame hneď, ale automaticky sa presunie na 29. mája (resp. ďalší deň), keď sa nazbiera aspoň 150 € z prijatých platieb. Až vtedy sa refundácia zrealizuje.

Refundácie budú zahrnuté vo výpise podľa toho, v ktorom mesiaci sa vyplatia. Napríklad, ak refundáciu zadáte 28. mája, no vyplatená bude až 20. júna, bude zahrnutá vo výpise za jún.

Nižšie nájdete príklad, kedy bola refundácia, ktorá čakala na dostatok peňazí, strhnutá z najbližšej dostatočnej dávky. Dátum zadania refundácie bol 12. 1. 2025, klientovi sa vyplatila až 19. 3. 2025 a peniaze boli reálne odpočítané z účtu 20. 3. 2025. Refundácia preto bude uvedená vo výpise za marec.

Tieto informácie sú zobrazené v detaile vyplatenej platby, ktorý si môžete kedykoľvek skontrolovať v klientskom rozhraní v časti vyplatené platby. Stačí kliknúť na ID danej platby.

Dátum v popise platby: ešte rýchlejšia identifikácia

V popise platby vo vašom internet bankingu nájdete namiesto variabilného symbolu platby uvedený dátum, kedy bola dávka zúčtovaná.

✅ Pri dennom vyplácaní bude v popise uvedený konkrétny deň vo formáte DD.MM.RRRR.

✅ Pri týždennom a mesačnom vyplácaní bude v popise uvedený rozsah dní od – do, za ktoré je dávka vytvorená vo formáte DD.MM.RRRR–DD.MM.RRRR.

Už pri prvom pohľade na platbu tak bude jasné, k akému dňu, resp. obdobiu, vyplatená dávka prislúcha.  

V internet bankingu sa dátum platby môže zobrazovať napríklad takto:

Zjednotenie vyplácania: jednoduchší prehľad o platbách

Ak využívate viacero platobných služieb (platobné tlačidlá, platba kartou), vyplácanie sme pre všetky zjednotili. Znamená to menej dohľadávania a jasnejší prehľad o tom, aké platby vám prišli a kedy.

Tieto zmeny majú jasný cieľ – BESTarostná práca, sprehľadnenie finančných tokov a zjednodušenie vášho účtovníctva.

Ak máte otázky, neváhajte nás kontaktovať na helpdesk@besteron.sk.