Novinky v Besteron: jednodušší účetnictví a přehlednější platby

Nedávno jsme obdrželi podnět na zpřehlednění a zlepšení práce s výpisy. A protože je pro nás vaše zpětná vazba velmi cenná, ihned jsme se pustili do práce.

Přinášíme proto sérii vylepšení, která vám usnadní orientaci v platbách a zjednoduší účetnictví.

Změny zavedeme od 19. května 2025. Uvidíte je ve výpise, který vám přijde začátkem června.
V tomto článku vše podrobně vysvětlíme, abyste věděli, co vás čeká, proč ke změnám dochází a jaké výhody vám přinesou.

Výpisy a faktury: nově s přijatými platbami od 1. do posledního dne měsíce

Díky novým výpisům budou informace přehlednější a účetnictví jednodušší. Změny se týkají pouze měsíčních výpisů. Denní výpisy zůstávají beze změny.

Co se mění?

Měsíční výpisy budou obsahovat:
✅ přijaté platby za celý kalendářní měsíc (1.–poslední den měsíce),
✅ provedené refundace.

Faktury budou obsahovat:
✅ stejně jako výpisy – přijaté platby a refundace za celý měsíc,
✅ varianta faktury s vyplacenými dávkami bude obsahovat seznam všech vyplacených dávek v daném měsíci.

Formát a struktura výpisů a faktur zůstává stejný.
✅ Pokud výpisy zpracováváte automaticky nebo používáte formáty jako JSON či XML, nic se pro vás nemění.

Ukázka, jak se změní obsah výpisů a faktur.

Do výpisů mohou být zahrnuty i platby/refundace z předchozího období, pokud byly zpracovány až v následujícím měsíci. V případě nejasností nás neváhejte kontaktovat na helpdesk@besteron.cz.

Všechny vyplacené platby si můžete zkontrolovat v klientském rozhraní v sekci Vyplacené platby. Podrobnosti platby zobrazíte kliknutím na ID dané platby.

Přechodné období: co můžete očekávat?

Během přechodného období budou do výpisů a faktur jednorázově doplněny informace o platbách z vyplacených dávek z předchozího měsíce, aby byla zachována konzistence údajů.

Například pokud máte nastavené vyplácení po 7 dnech (D+7), přechodné období bude vypadat následovně:

🔺 Ve starém výpise budou platby přijaté do 24. 5.

🔺 Platby z 25.–31. 5. budou jednorázově zahrnuty do nového výpisu za období 1.–30. 6.

🔺 Od června budou výpisy obsahovat jen platby od 1. do 30./31. dne v měsíci.

Pokud si něčím nebudete jisti, s vysvětlením změn vám rádi pomohou naši kolegové na helpdesk@besteron.cz.

Refundace: přesnější a aktuálnější

Zásadní změny v refundacích nenastávají. Stále budeme dělat vše pro to, aby byly zpracovány co nejdříve. Pokud vás zajímá, jak to bude fungovat nově, čtěte dál.

Refundace se nově odečtou z dávky přijatých plateb vytvořené ve stejný den jako refundace, což urychlí celý proces.

Například:
🔺 Refundace zadaná 28. května se odečte z plateb přijatých 28. května.

🔺 Pokud ale 28. května přijmete jen 100 €, refundace 150 € se provede až další den, kdy se nasbírá dostatek plateb.

Refundace se zahrnou do výpisu za měsíc, kdy byly skutečně vyplaceny. Například, pokud zadáte refundaci 28. května, ale bude vyplacena až 20. června, bude zahrnuta ve výpisu za červen.

Níže najdete příklad, kdy byla refundace, která čekala na dostatek peněz, odečtena z nejbližší dostatečné dávky. Datum zadání refundace bylo 12. 1. 2025, klientovi byla vyplacena až 19. 3. 2025 a peníze byly reálně odečteny z účtu 20. 3. 2025. Refundace proto bude uvedena ve výpisu za březen.

Tyto informace jsou zobrazeny v detailu vyplacené platby, který si můžete kdykoliv zkontrolovat v klientském rozhraní v sekci Vyplacené platby. Stačí kliknout na ID dané platby.

Datum v popisu platby: rychlejší identifikace

Ve vašem internetovém bankovnictví bude v popisu platby uvedeno datum, kdy byla dávka zúčtována (místo variabilního symbolu):

✅ U denního vyplácení konkrétní den (DD.MM.RRRR).

✅ U týdenního/měsíčního vyplácení rozsah dní (DD.MM.RRRR–DD.MM.RRRR).

Už na první pohled na platbu tak bude jasné, ke kterému dni, resp. období, vyplacená dávka přísluší.

V internetovém bankovnictví se datum platby může zobrazit například takto.

Sjednocení vyplácení: lepší přehled o platbách

Pokud využíváte více platebních služeb (platební tlačítka, platba kartou), sjednotili jsme vyplácení pro všechny. To znamená méně dohledávání a jasnější přehled o tom, jaké platby vám přišly a kdy.

Tyto změny mají jasný cíl – BESTarostná práce, přehlednější finanční toky a zjednodušení vašeho účetnictví.

Máte-li dotazy, kontaktujte nás na helpdesk@besteron.cz.